Catering- und Bankettverwaltung

Navigation

Informationen

  • Für jede Veranstaltung steht ein Logbuch zur Verfügung, in dem Informationen, Korrespondenz und Aufgaben geführt werden. Die Einträge können mittels Taskplaner an User oder Usergruppen verteilt oder via E-Mail an Verteilergruppen versendet werden.

 

Kundenverwaltung

  • In der Kundenverwaltung von KOST können Stammdaten, spezifische Informationen zur Rechnungslegung sowie CRM-relevante Daten gespeichert werden.
  • Mit der Funktion „übergeordnete Kunden“ können Kunden gruppiert und verknüpft werden (z.B. Firma - Abteilung – kundenbezogene Ansprechperson).
  • Pro Kunde stehen 15 variable Sales-Kriterien und beliebige Verteilerlisten (Serienbrieffunktionen) zur Verfügung.
  • Abgeschlossene Veranstaltungen werden als Lieferschein in die Kundenverwaltung übergeben. Dort kann aus einem oder aus mehreren Lieferscheinen eine Rechnung erzeugt werden.

 

Inventarverwaltung

  • Möbel, Geräte, Geschirr und sonstiges Inventar können mit Inventarnummer und zusätzlichen Informationen geführt werden.
  • Wartungszyklen können pro Gerät hinterlegt werden.
  • Bei Veranstaltungen im Catering- und Bankettmodul steht der Technik eine detaillierte Anforderungsliste für die benötigten Geräte zur Verfügung.
  • Sofern Inventarartikel über der Bestandsmenge verplant wurden, wird dies in der Kollisionswarnung angezeigt. In diesem Fall könnte auf Leihgeräte umgestellt werden.